Prozess:Kindergartenanmeldung
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Aus Tirol 2.0
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|Diagramm1=Kindergartenanmeldung Diagramm1.png | |Diagramm1=Kindergartenanmeldung Diagramm1.png | ||
}} | }} | ||
| − | {{Prozessablauf}} | + | {{Prozessablauf |
| + | |Nummer=1 | ||
| + | |Prozessschritt=START -> Dezember | ||
| + | |Erläuterung=Gem. § 26 Abs. (3) Tiroler | ||
| + | Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsgesetz (hier kurz: TKBBG) hat die Gemeinde die Eltern der für eine Besuchspflicht in Betracht kommenden Kinder spätestens im Dezember vor dem Beginn des verpflichtenden Kindergartenjahres schriftlich über die Besuchspflicht zu informieren. Damit startet der Prozess der Kindergartenanmeldung jährlich mit Beginn des Monats Dezember automatisch. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=2 | ||
| + | |Prozessschritt=Dezember -> Kindergarten: Abmeldung trifft ein ODER Anmeldetermin erreicht UND Meldeamt: Zielgruppe erheben | ||
| + | |Erläuterung=Der im Dezember gestartete Prozess wird sowohl im Kindergarten (allfällige Abmeldungen erfassen) als auch im Meldeamt (Zielgruppe für das nächste Kindergartenjahr erheben) begonnen. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=3 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Zielgruppe erheben -> Mitteilung Besuchspflicht erstellen UND Anmeldeinformation erstellen | ||
| + | |Erläuterung=Auf Basis der Meldedaten wird erhoben, welche Kinder im kommenden Kindegartenjahr gem. § 26 TKBBG verpflichtend den Kindergarten besuchen müssen. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=4 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Mitteilung Besuchspflicht erstellen -> Mitteilung zugestellt -> Ausnahmeanzeige trifft ein ODER Ende Februar | ||
| + | |Erläuterung=Für die Eltern der Kinder, die gem. § 26 TKBBG im kommenden Kindergartenjahr verpflichtend einen Kindergarten besuchen müssen, wird eine entsprechende Mitteilung erstellt und – nach Möglichkeit elektronisch – zugestellt (Erledigung). Die Eltern haben gem. § 26 Abs. (5) die Möglichkeit, bis spätestens Ende Februar eine begründete Anzeige für die Ausnahme von der Besuchspflicht bei der Hauptwohnsitzgemeinde des betroffenen Kindes einzubringen. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=5 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Ausnahmeanzeige trifft ein -> Ausnahmeanzeige an BH weiterleiten | ||
| + | |Erläuterung=Trifft eine Anzeige für die Ausnahme von der Besuchspflicht vor Ende Februar ein, wird diese gem. § 26 Abs. (6) umgehend im übertragenen Wirkungsbereich an die Bezirkshauptmannschaft weitergeleitet. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=6 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Ausnahmeanzeige an BH weiterleiten -> Ausnahmeanzeige trifft ein ODER Ende Februar | ||
| + | |Erläuterung=Bis der Monat Februar beendet ist, wird weiterhin auf das Eintreffen von Ausnahmeanzeigen von Eltern besuchspflichtiger Kinder gewartet. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=7 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Ende Februar –> Zielgruppenliste bereitstellen | ||
| + | |Erläuterung=Ist der Monat Februar beendet, werden keine weiteren Anzeigen gem. § 26 Abs. (5) mehr entgegen genommen. Die nunmehr vorliegende Liste der Kindergartenzielgruppe wird den Kindergärten übermittelt. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=8 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Zielgruppenliste bereitstellen -> Kindergarten: Zielgruppenliste abarbeiten | ||
| + | |Erläuterung=Das Meldeamt übermittelt eine Liste der besuchspflichtigen und der potenziell in den Kindergarten aufzunehmenden Kinder der Gemeinde an alle Kindergärten der Gemeinde. Dort liegt diese Liste dem Anmeldevorgang zum Anmeldetermin zugrunde. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=9 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Zielgruppenliste bereitstellen -> Kindergarten: Zielgruppenliste abarbeiten | ||
| + | |Erläuterung=Das Meldeamt übermittelt eine Liste der besuchspflichtigen und der potenziell in den Kindergarten aufzunehmenden Kinder der Gemeinde an alle Kindergärten der Gemeinde. Dort liegt diese Liste dem Anmeldevorgang zum Anmeldetermin zugrunde. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=10 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Anmeldeinformation erstellen -> Information veröffentlichen -> ENDE | ||
| + | |Erläuterung=Die Gemeinde erstellt ein aktuelles Informationsblatt (Erledigung) mit allen wichtigen Daten zur Kindergartenanmeldung und veröffentlicht dieses als Gemeindeinformation (Prozess). | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=11 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Vorläufige Aufnahmelisten überprüfen -> Differenz Besuchspflicht abstimmen | ||
| + | |Erläuterung=Im Meldeamt werden die von den Kindergärten erstellten vorläufigen Aufnahmelisten anhand des ZMR überprüft (kommunale Zugehörigkeit als Hauptwohnsitz). Anschließend wird die vollständige Anmeldung der besuchspflichtigen Kinder überprüft. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=12 | ||
| + | |Rolle=Meldeamt | ||
| + | |Prozessschritt=Differenz Besuchspflicht abstimmen -> Kindergarten: Aufnahmeliste finalisieren | ||
| + | |Erläuterung=Bei einer allfälligen Differenz zwischen den angemeldeten und den tatsächlichen besuchspflichtigen Kindern ist diese abzuklären und gegebenenfalls der Bezirkshauptmannschaft zu melden. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=13 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Abmeldung trifft ein -> Abmeldung erfassen | ||
| + | |Erläuterung=Wird ein Kind, das bereits bisher den Kindergarten besucht hat und nicht im nächsten Jahr besuchspflichtig ist, vom Erziehungsberechtigten für das kommende Jahr abgemeldet, wird diese Abmeldung vermerkt. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=14 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Abmeldung erfassen -> Abmeldung trifft ein ODER Anmeldetermin erreicht | ||
| + | |Erläuterung=Bis zum Anmeldetermin werden allfällige Abmeldungen der Eltern entgegengenommen und vermerkt. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=15 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Anmeldetermin erreicht -> Zielgruppenliste abarbeiten | ||
| + | |Erläuterung=Am Anmeldetermin werden anhand der vom Meldeamt übermittelten Zielgruppenliste die Anmeldungen gemeinsam mit den Kindern und deren Erziehungsberechtigten persönlich durchgeführt. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=16 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Zielgruppenliste abarbeiten -> Anmeldedaten erfassen UND Gesundheitsdaten erfassen UND Einverständniserklärung einholen | ||
| + | |Erläuterung=Zum veröffentlichten Anmeldetermin werden alle Kinder, die im kommenden Kindergartenjahr einen Kindergarten besuchen müssen oder wollen, von ihren Eltern in ihrem Wunschkindergarten persönlich vorgestellt und angemeldet. Dabei sind von den Kindergarten-Mitarbeiterinnen auf Grundlage der vom Meldeamt übermittelten Zielgruppenliste die Anmeldedaten (Formular) und die Gesundheitsdaten des Kindes (Formular) aufzunehmen sowie eine Einverständniserklärung für verschiedene Abläufe im Kindergarten zu unterfertigen (Formular). | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=17 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Anmeldedaten erfassen -> Sprachstand überprüfen | ||
| + | |Erläuterung=Die Anmeldedaten gem. § 46 Abs. (3) lit. a) und b) des Kindes und der Eltern werden von den Mitarbeiterinnen im Kindergarten elektronisch erfasst (Formular). Dabei wird besonderer Wert auf die Mitteilung der eMail-Adresse gelegt, falls eine solche verfügbar ist, um später die elektronische Zustellung von Erledigungen zu ermöglichen. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=18 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Gesundheitsdaten erfassen -> Sprachstandüberprüfung notwendig? | ||
| + | |Erläuterung=Die Gesundheitsdaten des Kindes werden von den Mitarbeiterinnen im Kindergarten elektronisch erfasst (Formular). Das Gesundheitsblatt geht nach Beendigung der Kindergartenzeit zurück an die Eltern zur Weiterleitung an die Schule. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=19 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Einverständniserklärung einholen -> Sprachstandüberprüfung notwendig? | ||
| + | |Erläuterung=Die Eltern haben für ihre Kinder eine Einverständniserklärung zu unterfertigen (Formular). Diese umfasst in der Regel folgende Abläufe und Situationen: | ||
| + | * Logopädische Untersuchung | ||
| + | * Allgemeinmedizinische Reihenuntersuchung | ||
| + | * Augenfachärztliche Reihenuntersuchung | ||
| + | * Hörtest | ||
| + | * Aufhebung der Verschwiegenheitspflicht für bestimmte Fälle | ||
| + | * Genehmigung zur Veröffentlichung von Fotos und Filmen des Kindes | ||
| + | * Verabreichung von Kaliumjodid-Tabletten | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=20 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Sprachstandüberprüfung notwendig? | ||
| + | |Erläuterung=In jenen Gemeinden, welche dieses Angebot vorhalten, wird bei der Anmeldung der Sprachstand der Kinder überprüft, um entscheiden zu können, ob das Kind in eine so genannte Sprachstartgruppe kommen soll, wo es in der Verbesserung des Umgangs mit der deutschen Sprache besonders unterstützt wird. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=20,1 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Sprachstandüberprüfung notwendig > Sprachstand überprüfen | ||
| + | |Erläuterung=Ist eine Überprüfung des Sprachstands notwendig, wird diese durchgeführt. Ein Verzicht auf den Test gilt als freiwillige Inanspruchnahme des Angebots der Sprachstartgruppe. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=20,2 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Sprachstandüberprüfung nicht notwendig -> Mehrere Kindergärten in der Gemeinde? | ||
| + | |Erläuterung=Ist eine Sprachstandüberprüfung in der Gemeinde nicht vorgesehen oder diese offensichtlich nicht notwendig, ist die Anmeldung im Kindergarten abgeschlossen. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=21 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Sprachstand überprüfen -> Mehrere Kindergärten in der Gemeinde? | ||
| + | |Erläuterung=Die Mitarbeiterinnen im Kindergarten überprüfen den Sprachstand des Kindes. Wenn dieses die deutsche Sprache nicht ausreichend beherrscht, wird dieses gegebenenfalls in jenen Gemeinden, in denen dieser Service angeboten wird, in eine Sprachstartgruppe eingeteilt. Mit der Überprüfung des Sprachstands ist die Anmeldung im Kindergarten abgeschlossen. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=22 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Mehrere Kindergärten in der Gemeinde? | ||
| + | |Erläuterung=Verfügt die Gemeinde über nur einen Kindergarten oder übermehrere, welche die Anmeldungen miteinander abgleichen können? | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=22,1 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Mehrere Kindergärten -> Kindergärtenabgleich durchführen | ||
| + | |Erläuterung=n jenen Gemeinden, die über mehrere Kindergärten verfügen, erfolgt ein Abgleich der angemeldeten Kinder zwischen den Kindergärten. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=22,2 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Nur ein Kindergarten -> Vorläufige Aufnahmeliste erstellen | ||
| + | |Erläuterung=Gibt es nur einen Kindergarten in der Gemeinde ist anhand der Anmeldungen unmittelbar die vorläufige Aufnahmeliste zu erstellen. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=23 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Kindergärtenabgleich durchführen -> Veränderungen abstimmen | ||
| + | |Erläuterung=Beim Abgleich zwischen mehreren Kindergärten sind folgende Bedingungen zu beachten: | ||
| + | - Eliminierung von Doppelanmeldungen | ||
| + | - Ausgleich bei Über- oder Unterkapazität in einzelnen Kindergärten | ||
| + | - Ausgleich nach der Notwendigkeit des Besuchs einer Sprachstarthilfe-Gruppe | ||
| + | - Ausgleich nach der Verfügbarkeit der Ganztagsbetreuung bzw. des Mittagstischangebots | ||
| + | - Allfällig notwendiger Ausgleich nach dem Migrantenanteil | ||
| + | Beim Abgleich zwischen den einzelnen Kindergärten ist nach Möglichkeit auf die räumliche Nähe zur Wohnadresse Rücksicht zu nehmen. | ||
| + | |||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=24 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Veränderungen abstimmen -> Vorläufige Aufnahmeliste erstellen | ||
| + | |Erläuterung=Die durch den Kindergärtenabgleich notwendig gewordenen Veränderungen werden mit den betroffenen Eltern – in der Regel telefonisch – abgestimmt. Bei Nichteinverständnis gilt der Kindergartenaufnahmeantrag – außer bei Pflichtbesuch des Kindes – für dieses Kindergartenjahr als zurückgezogen. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=25 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Vorläufige Aufnahmeliste erstellen -> Vorläufige Aufnahmeliste übermitteln | ||
| + | |Erläuterung=Die Reihung zur Feststellung der Aufnahme erfolgt nach den Aufnahmekriterien gem. § 22 Abs. (4) TKBBG wie folgt: | ||
| + | a) besuchspflichtige Kinder (§ 26) mit Hauptwohnsitz in der Standortgemeinde der Kinderbetreuungseinrichtung, | ||
| + | b) Kinder, die die Kinderbetreuungseinrichtung bereits besuchen, | ||
| + | c) Kinder mit Hauptwohnsitz in der Standortgemeinde der Kinderbetreuungseinrichtung, | ||
| + | d) Kinder, deren Eltern berufstätig sind, | ||
| + | e) Kinder, deren Eltern nachweislich arbeitssuchend sind oder sich in Ausbildung befinden, | ||
| + | f) Kinder, die nach ihrem Alter dem Schuleintritt am nächsten stehen. | ||
| + | |||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=26 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Vorläufige Aufnahmeliste übermitteln -> Meldeamt: Vorläufige Aufnahmelisten überprüfen | ||
| + | |Erläuterung=Die vorläufige Aufnahmeliste wird nun an das Meldeamt übermittelt, welches die Anmeldungen anhand des ZMR überprüft. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=27 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Aufnahmeliste finalisieren -> Aufnahmeliste übermitteln | ||
| + | |Erläuterung=Nach Überprüfung und Abklärung allfälliger Differenzen durch das Meldeamt werden die endgültigen Aufnahmelisten in den Kindergärten erstellt und anschließend automatisiert an die Aufsichtsbehörde übermittelt. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=28 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Aufnahmeliste übermitteln -> Aufnahme? | ||
| + | |Erläuterung=Die endgültigen Aufnahmelisten werden automatisiert elektronisch an die Aufsichtsbehörde im Landhaus übermittelt. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=29 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Aufnahme? | ||
| + | |Erläuterung=Konnte das angemeldete Kind aufgenommen werden? | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=29,1 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Kind wird aufgenommen? -> Aufnahmemitteilung erstellen | ||
| + | |Erläuterung=Wenn das Kind aufgenommen wurde – bei besuchspflichtigen Kindern ist das jedenfalls sicherzustellen – wird eine Aufnahmemitteilung mit den wesentlichen Informationen für den Kindergartenbeginn an die Eltern erstellt. Dabei wird auch darüber informiert, in welchen Kindergarten das Kind eingeteilt wurde und ob es gegebenenfalls in eine Sprachstarthilfe kommt. (Erledigung) | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=29,2 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Kind wird nicht aufgenommen -> Ablehnungsmitteilung erstellen | ||
| + | |Erläuterung=Konnte das Kind aus Kapazitäts- oder anderen Gründen nicht aufgenommen werden, ist eine entsprechende begründete Mitteilung an die Eltern zu erstellen (Erledigung). | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=30 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Aufnahmemitteilung erstellen -> Mitteilung zugestellt | ||
| + | |Erläuterung=Die erstellte Aufnahmemitteilung wird den Eltern nach Möglichkeit elektronisch übermittelt. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=31 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Ablehnungsmitteilung erstellen -> Mitteilung an Aufsichtsbehörde übermittelt | ||
| + | |Erläuterung=Die erstellte begründete Ablehnungsmitteilung wird gem. § 22 Abs. (5) TKBBG der Aufsichtsbehörde automatisiert elektronisch übermittelt. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=32 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Mitteilung an Aufsichtsbehörde übermittelt -> Mitteilung zugestellt | ||
| + | |Erläuterung=Die erstellte begründete Ablehnungsmitteilung wird gem. § 22 Abs. (5) TKBBG den Eltern nach Möglichkeit elektronisch übermittelt. | ||
| + | }} | ||
| + | {{Prozessablauf | ||
| + | |Nummer=33 | ||
| + | |Rolle=Kindergarten | ||
| + | |Prozessschritt=Mitteilung zugestellt -> ENDE | ||
| + | |Erläuterung=Wurden die Mitteilungen über die Aufnahme oder Nichtaufnahme zugestellt, ist der Prozess beendet. | ||
| + | }} | ||
