Prozess:Eingangskommunikation
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Aus Tirol 2.0
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Abler (Diskussion | Beiträge) (Links auf Rechtsgrundlagen eingeführt) |
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|Diagrammnotation=BPMN 2.0 | |Diagrammnotation=BPMN 2.0 | ||
| − | |Rechtsgrundlagen=* § 13 AVG – Anbringen | + | |Rechtsgrundlagen= |
| − | * § 16 AVG – Aktenvermerke | + | * [http://www.ris.bka.gv.at/Dokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Dokumentnummer=NOR40095818&ResultFunctionToken=2c228d6a-d294-4e82-bef2-876998deb63a&Position=1&Kundmachungsorgan=&Index=&Titel=avg&Gesetzesnummer=&VonArtikel=&BisArtikel=&VonParagraf=&BisParagraf=&VonAnlage=&BisAnlage=&Typ=&Kundmachungsnummer=&Unterzeichnungsdatum=&FassungVom=11.11.2011&NormabschnittnummerKombination=Und&ImRisSeit=Undefined&ResultPageSize=100&Suchworte= § 13 AVG] – Anbringen |
| − | * § 101 TGO – Aufbewahrung der Bücher und Belege | + | * [http://www.ris.bka.gv.at/Dokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Dokumentnummer=NOR40095820&ResultFunctionToken=2c228d6a-d294-4e82-bef2-876998deb63a&Position=1&Kundmachungsorgan=&Index=&Titel=avg&Gesetzesnummer=&VonArtikel=&BisArtikel=&VonParagraf=&BisParagraf=&VonAnlage=&BisAnlage=&Typ=&Kundmachungsnummer=&Unterzeichnungsdatum=&FassungVom=11.11.2011&NormabschnittnummerKombination=Und&ImRisSeit=Undefined&ResultPageSize=100&Suchworte= § 16 AVG] – Aktenvermerke |
| − | * § 102 TGO – Datenträger | + | * [http://www.ris.bka.gv.at/Dokument.wxe?Abfrage=LrT&Dokumentnummer=LTI40017061&ResultFunctionToken=8143caed-302a-4460-8ce3-fcb2fd8b00fb&Position=1&Kundmachungsorgan=&Index=&Titel=tgo&Gesetzesnummer=&VonArtikel=&BisArtikel=&VonParagraf=&BisParagraf=&VonAnlage=&BisAnlage=&Typ=&Kundmachungsnummer=&Unterzeichnungsdatum=&FassungVom=11.11.2011&NormabschnittnummerKombination=Und&ImRisSeit=Undefined&ResultPageSize=100&Suchworte= § 101 TGO] – Aufbewahrung der Bücher und Belege |
| − | * § 132 BAO – Aufbewahrung von Unterlagen | + | * [http://www.ris.bka.gv.at/Dokument.wxe?Abfrage=LrT&Dokumentnummer=LTI40017062&ResultFunctionToken=8143caed-302a-4460-8ce3-fcb2fd8b00fb&Position=1&Kundmachungsorgan=&Index=&Titel=tgo&Gesetzesnummer=&VonArtikel=&BisArtikel=&VonParagraf=&BisParagraf=&VonAnlage=&BisAnlage=&Typ=&Kundmachungsnummer=&Unterzeichnungsdatum=&FassungVom=11.11.2011&NormabschnittnummerKombination=Und&ImRisSeit=Undefined&ResultPageSize=100&Suchworte= § 102 TGO] – Datenträger |
| + | * [http://www.ris.bka.gv.at/Dokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Dokumentnummer=NOR12057374&ResultFunctionToken=91447e82-97fd-4448-90e5-f0fa30e872f5&Position=101&Kundmachungsorgan=&Index=&Titel=bao&Gesetzesnummer=&VonArtikel=&BisArtikel=&VonParagraf=&BisParagraf=&VonAnlage=&BisAnlage=&Typ=&Kundmachungsnummer=&Unterzeichnungsdatum=&FassungVom=11.11.2011&NormabschnittnummerKombination=Und&ImRisSeit=Undefined&ResultPageSize=100&Suchworte= § 132 BAO] – Aufbewahrung von Unterlagen | ||
| + | |Anmerkungen=Neu in diesem Prozess ist, dass Bürgermeister und Amtsleiter nicht mehr so wie in der bisherigen papierbasierten Verwaltungspraxis üblich, die Eingangspost als Task im Verfahrensablauf persönlich abfertigen, sondern jederzeit elektronisch Einblick in den aktuellen Stand aller Verfahren haben. Eine Eingriffnahme erfolgt nur mehr über ausdrückliche aktive Intervention. Damit werden die Kommunalverfahren wesentlich beschleunigt. | ||
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{{Prozessdiagramm | {{Prozessdiagramm | ||
|Diagramm1=Eingangskommunikation Diagramm1.png | |Diagramm1=Eingangskommunikation Diagramm1.png | ||
|Diagramm2=Eingangspostscanning Diagramm1.png | |Diagramm2=Eingangspostscanning Diagramm1.png | ||
| + | |Diagramm3=Eingangskommunikation Diagramm3.png | ||
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{{Prozessablauf | {{Prozessablauf | ||
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|Rolle=Posteingang | |Rolle=Posteingang | ||
|Prozessschritt=Dokument scannen -> In ELAK erfassen + Original archivieren | |Prozessschritt=Dokument scannen -> In ELAK erfassen + Original archivieren | ||
| − | |Erläuterung=Das Scanning erfolgt ausschließlich in der zentralen Posteingangsstelle (Prozess). Danach wird das Originaldokument archiviert. | + | |Erläuterung=Das Scanning erfolgt ausschließlich in der zentralen Posteingangsstelle ([[Prozess: Eingangspostscanning]]). Danach wird das Originaldokument archiviert ([[Prozess:Eingangskommunikation Archivierung]]). |
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{{Prozessablauf | {{Prozessablauf | ||
